Uw mensen zijn onderweg, de planning loopt door en de dag is gevuld voordat u het weet. Ondertussen moet wél duidelijk blijven wie welke rit rijdt en hoe die verantwoord wordt. Juist daarom is betrouwbare rittenregistratie cruciaal. Een ritregistratiesysteem voorzien van het Keurmerk Ritregistratiesystemen helpt u hierbij.

Het Keurmerk Ritregistratiesystemen
Het Keurmerk Ritregistratiesystemen is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen in de markt die een sluitende rittenadministratie oplevert voor fiscale toepassingen.

Samenwerking met de belastingdienst
Wist u dat het keurmerk ruim 12 jaar geleden in samenwerking met de Belastingdienst is ontwikkeld? Met een ritregistratiesysteem, voorzien van het Keurmerk Ritregistratiesystemen, bent u er zeker van dat uw organisatie niet alleen voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, maar ook aan de strengste regels met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid.

De Belastingdienst over het keurmerk RRS:

“Gebruikt u een rittenregistratiesysteem met het Keurmerk Ritregistratiesystemen, dan gaan wij er vanuit dat uw rittenregistratie sluitend is. Wij kunnen nog wel een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.”

Nederlandse Privacy Award 2026
In januari 2026 heeft Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen de Nederlandse Privacy Award gewonnen in de categorie Toepassing. Deze onderscheiding onderstreept de manier waarop binnen het keurmerk privacy structureel en praktisch is geborgd in ritregistratiesystemen. 

In het juryoordeel wordt benadrukt dat het keurmerk laat zien dat privacybescherming niet alleen een wettelijke verplichting is, maar juist een kwaliteitskenmerk dat vertrouwen en innovatie versterkt. 

Met een keurmerksysteem kiest u dus niet alleen voor een sluitende rittenregistratie, maar ook voor een oplossing waarin zorgvuldig wordt omgegaan met gegevens van uw medewerkers. 

Meer weten over het keurmerk?
In een branche waar efficiënt plannen, betrouwbaarheid en naleving van regels hand in hand gaan, is het belangrijk om te kunnen vertrouwen op een degelijk systeem. Wilt u meer weten over wat ons keurmerk inhoudt en hoe wij als stichting samenwerken met de Belastingdienst? Laat u inspireren en informeren op onze website.

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via info@keurmerkritregistratiesystemen.nl