Sinds 1 juli 2024 zijn Nederlandse bedrijven met meer dan honderd medewerkers verplicht om jaarlijks te rapporteren over de CO2 uitstoot die vrijkomt bij zakelijk verkeer en woon-werkverkeer.
Deze rapportageplicht is onderdeel van het klimaatakkoord en heeft als doel om bedrijven bewuster te maken van hun mobiliteitsimpact, en hen te stimuleren tot verduurzaming. Bij deze rapportageverplichting is het belangrijk om betrouwbare en gedetailleerde data te verkrijgen. Handmatig ritten bijhouden is foutgevoelig en kost erg veel tijd.
Ritregistratiesystemen bieden hier een oplossing voor: ze verzamelen automatisch informatie over alle ritten die medewerkers maken, inclusief de afgelegde kilometers, het gebruikte vervoersmiddel en het type brandstof.
Bedrijven die kiezen voor een ritregistratiesysteem met keurmerk zijn verzekerd van een betrouwbare en sluitende registratie. Bovendien voldoen deze systemen aan de eisen van de Belastingdienst, waardoor rapportages efficiënt kunnen worden opgesteld.
Ritregistratiesystemen geven waardevolle inzichten waarmee organisaties hun mobiliteitsbeleid kunnen verduurzamen. Door het gebruik van data uit ritregistratiesystemen kan de voortgang op de realisatie van CO2- reductiedoelen concreet gemonitord worden.
Steeds meer organisaties combineren de CO2-rapportageplicht met bredere duurzaamheidsdoelen zoals ESG (Environmental, Social & Governance). In deze rapportages – die voor bedrijven met meer dan 500 werknemers vanaf 2026 verplicht worden – moeten organisaties transparant zijn over hun milieu-impact, waaronder ook de uitstoot van zakelijke mobiliteit valt.
Ritregistratiesystemen maken het mogelijk om nauwkeurig te rapporteren over bijvoorbeeld het aandeel elektrische ritten, het aantal kilometers per brandstoftype, en de effectiviteit van de duurzaamheidsmaatregelen. Op deze manier vormen ritregistratiesystemen een waardevolle bron voor interne duurzaamheidsevaluaties.
Een ritregistratiesysteem is meer dan een administratief hulpmiddel. Het kan ook ingezet worden als middel waarmee organisaties hun duurzaamheidsambities kunnen onderbouwen en versnellen. Het helpt bij naleving van wetgeving, draagt bij aan kostenbesparing en verhoogt de datakwaliteit en ondersteunt bredere ESG-doelen.
Door te investeren in een ritregistratiesysteem met keurmerk, weet je zeker dat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, maar leg je ook de basis voor een toekomstbestendig mobiliteitsbeleid.
Certificaat controleren